Untuk mendukung kegiatan bisnis dan operasional sehari-hari, memiliki kendaraan untuk transportasi kantor sangatlah penting. Namun, menggunakan jasa sewa mobil perusahaan dengan sistem bulanan atau bahkan tahunan untuk operasional bisnis bisa menjadi alternatif yang lebih hemat biaya dibandingkan membeli mobil baru.
Karena investasi untuk pembelian mobil baru akan memengaruhi situasi cashflow, bisnis harus memikirkan cara lebih baik dalam mendapatkan mobil. Jika Anda memilih untuk memiliki mobil dalam kondisi baru, selain harganya yang mahal, membeli dalam jumlah banyak juga akan menambah pengeluaran seperti perawatan mobil dan pembayaran pajak tahunan.
Sekarang sudah banyak penyedia jasa rental mobil yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan perjalanan bisnis. Apalagi di kota besar seperti Jakarta, Bandung, Surabaya dan kota besar lainnya, Anda bisa menemukan rental sewa mobil perusahaan yang lengkap dengan harga bersaing. Jadwal sewa yang disarankan cukup fleksibel untuk kebutuhan harian, bulanan, atau tahunan. Namun, sebelum mengetahui lebih dalam mengenai perbedaan sewa mobil bulanan dan sewa mobil tahunan, cari tahu dulu manfaat sewa mobil untuk mobil kerja, berikut beberapa di antaranya:
Bisnis tidak perlu memikirkan anggaran untuk perawatan mobil
Dengan melakukan sewa mobil, perusahaan tak perlu lagi memikirkan anggaran perawatan kendaraan. Tidak ada biaya perawatan berkala atau penggantian suku cadang karena kendaraan sudah tua, sehingga biaya perawatannya tinggi.
Kondisi mobil selalu dalam keadaan baik
Untuk menjamin keamanan dan kenyamanan pelanggan, perusahaan sewa mobil perusahaan bekerja sepanjang waktu untuk melakukan maintain unit yang mereka punya. Selain itu, seringkali perusahaan rental mobil menawarkan mobil dengan model terbaru agar performanya selalu baik.
Di kota-kota besar seperti Jakarta, lahan parkir semakin sempit. Jika perusahaan memiliki banyak kendaraan, perusahaan harus memikirkan tempat parkir untuk semua kendaraannya. Lain halnya jika Anda menyewa mobil mingguan, bulan, atau tahun untuk pekerjaan perusahaan karena mobil dapat dikembalikan ke tempat rental mobil perusahaan.
Mengetahui sistem sewa mobil di Indonesia
Perusahaan sewa mobil perusahaan sering menawarkan berbagai layanan. Namun jika menyangkut lama atau durasi sewa, setidaknya ada empat sistem yang berbeda, yakni sewa mobil harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Ada baiknya untuk mengetahui apa yang membedakan keempat sistem leasing tersebut sehingga Anda dapat menemukan layanan yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
1. Sewa mobil harian
Sewa mobil harian dibagi menjadi beberapa periode yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, yaitu sewa 12 jam atau 24 jam. Seringkali, rental sewa mobil perusahaan harian digunakan untuk liburan atau acara keluarga. Meski tidak menutup kemungkinan perusahaan membutuhkan jadwal sewa harian untuk perjalanan bisnis.
Berbeda dengan sistem sewa mobil bulanan, izin sewa harian lebih terbatas. Area jangkauannya tidak jauh karena sewa mobil harian hanya untuk hitungan beberapa hari. Untuk harga tersebut sewa mobil harian dibayar dengan cara yang berbeda-beda tergantung lamanya waktu, dengan driver atau tidak, dan jenis mobil yang akan disewa. Meski begitu, bisa dikatakan sewa mobil bulanan lebih murah daripada sewa harian.
2. Sewa mobil mingguan
Perusahaan seringkali membutuhkan mobil yang hanya berfungsi selama beberapa minggu, misalnya untuk perjalanan bisnis atau untuk menjemput tamu perusahaan. Dengan menggunakan jasa rental mobil, pelaku usaha akan mendapatkan keuntungan ketika menyewa mobil secara mingguan, seperti:
mengurangi biaya operasional perusahaan. Bagaimana hal itu terjadi? karena Anda dapat menekan pengeluaran dibandingkan dengan membeli mobil baru.
Perusahaan dapat memilih jenis mobil sesuai kebutuhan, apakah itu mobil biasa atau mobil mewah. Tentu hal tersebut akan menambah value dan brand bisnis Anda jika Anda mengendarai mobil mewah untuk menjemput dan mengantar rekan Anda.
Perusahaan tidak perlu memperkerjakan driver. Saat Anda melakukan perjalanan bisnis, karyawan Anda mungkin sibuk selama perjalanan, sehingga sewa mobil dengan driver yang disediakan oleh perusahaan rental mobil mungkin merupakan pilihan yang tepat. Dengan cara ini Anda tidak perlu khawatir mencari pengemudi profesional untuk mengendarai mobil.
3. Sewa mobil bulanan
Bisnis dapat menggunakan layanan sewa mobil bulanan untuk keperluan perusahaan. Ketika Anda menggunakan layanan ini, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan seperti:
Biaya lebih terjangkau
Bila dibandingkan dengan total sewa harian dengan jumlah yang sama, sewa bulanan akan jauh lebih murah. Jadi, jika perusahaan Anda membutuhkan kendaraan jangka panjang, ada baiknya Anda memilih opsi sewa mobil perusahaan bulanan. Oleh karena itu, lihat dulu apakah kebutuhan perusahaan Anda akan menggunakan mobil tersebut dalam waktu yang lama agar Anda tidak dirugikan jika mobil tersebut hanya digunakan hanya beberapa hari.
Perlu Anda ketahui, karena total durasi proses sewa bulanan belum tentu genap 30 hari. Misalnya, jika Anda hanya membayar untuk 25 hari, ini dihitung sebagai sewa bulanan. Inilah yang perlu Anda periksa untuk layanan persewaan mobil yang dicakup oleh undang-undang. Juga, pastikan Anda tidak menunda untuk menghindari hukuman.
Bayangkan jika Anda menyewa mobil harian Anda akan bolak-balik untuk menyewa mobil,dan tidak hanya itu Anda harus mengembalikan stelah menyewa. Dengan sewa mobil bulanan, Anda cukup memastikan bahwa mobil dalam kondisi baik saja. sewa bulanan sangat bermanfaat karena perawatan mobil menjadi tanggung jawab rental sewa mobil.
Bahkan jika Anda menggunakan mobil sepenuhnya selama sebulan, segala bentuk perawatan menjadi tanggung jawab rental sewa mobil perusahaan. Agar berkendara lebih nyaman, disarankan untuk memilih sewa mobil yang sudah include dengan asuransi. Jadi Anda tidak perlu khawatir tentang kerusakan atau hal buruk yang mungkin terjadi. Anda harus mengingat hal ini, karena tidak ada yang bisa memprediksi apa yang akan terjadi jika Anda menggunakan jasa rental mobil.
4. Sewa mobil tahunan
Bagaimana jika perusahaan membutuhkan mobil dalam kurun waktu yang lama? Sewa mobil tahunan adalah solusinya. Sisi positifnya, metode pembayaran ini sedikit bisa flexibel. Anda dapat membayar 1 hingga 4 kali pembayaran tergantung kontrak penyewaan.
Sewa mobil tanpa kunci, apa kelebihan dan kekurangannya?
Seringkali, sewa mobil jangka panjang untuk perusahaan menggunakan sistem sewa mobil lepas kunci sehingga penyewa dapat mengendarai mobil secara bebas. Mengingat banyaknya resiko saat sewa mobil dengan sistem lepas kunci, maka perusahaan rental mobil memberikan tindakan pencegahan untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan.
Perusahaan penyewa kendaraan harus mengetahui syarat, ketentuan, dan biaya dengan menanyakan kepada perusahan sewa mobil perusahaan. Seringkali, rental akan meminta beberapa dokumen yang penting untuk keselamatan dan kenyamanan bersama.
Keuntungan serta kekurangan sewa mobil lepas kunci
Ada beberapa keuntungan dari sistem sewa mobil lepas kunci, selain mandiri karena bisa mengemudi tanpa sopir, dan harganya lebih murah. Karena penyewa tidak perlu membayar driver, Selain itu, kenyamanan dan privasi lebih terjaga karena percakapan penting atau pribadi tidak perlu didengar oleh driver.
Perlu Anda ketahui bahwa sewa mobil lepas kunci juga memiliki kekurangan. Salah satunya adalah adanya persyaratan dan dokumen yang diminta cukup banyak. Hal ini berguna untuk memastikan pihak rental mobil perusahaan dapat mengetahui alamat Anda. Bahkan beberapa jasa sewa mobil perusahaan juga melakukan pengamanan karena banyaknya kasus kriminal dimana mobil rental diambil oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Dapatkan sewa mobil perusahaan yang terjamin dan terpercaya di Agungrent. Klik https://mobility.agungrent.co.id/ atau hubungi hotline di 0811-9878-222